主な機能

メイン画面
ひとめでスクールの状況がわかるメイン画面

学年別の在籍人数や月謝の滞納状況などがメイン画面よりひとめで把握できます。 また、今月の入会・休会・退会者数をリアルタイムに確認できます。
生徒の検索、スタッフ検索、月謝明細検索もこの画面から行えます。


生徒管理
【生徒情報】いくつものエクセルファイルを使う必要なし。 生徒情報一元管理!
■一画面で一元管理

生徒の基本的な情報に加えて、基本月謝はもちろんアレルギーの有無や薬の情報も登録できるので、生徒に関する情報はこの一画面で完結できます。

■質問に答えて、入力していくだけ!!簡単生徒情報登録

質問に答えて、必要な情報を入力すれば、あっという間に生徒登録が完了します。

オプションメニュー

入会金、入会セット、施設維持費、調整金、基本会費、
スポット、送迎サービス、昼食・夕食延長、
習い事・イベント、問合せ連絡、メッセージ、クレーム、請求、入金
【生徒情報:オプションメニュー】基本会費

月毎に基本時間、延長時間、昼食・夕食・送迎の有無等を登録できるので、夏時間など、月によって異なる時間帯、異なる月謝にも対応できます。

【生徒情報:オプションメニュー】学童メッセージ

マイページに表示されるメッセージを生徒毎にを登録することができます。閲覧したかどうかも表示されるので、連絡漏れが防げます。


スクールカレンダー
当月の運営予定がひとめでわかる「スクールカレンダー」

お預かりサービス時間・習いごと開設・休校など、その月の運営予定をカレンダーで表示。
定員や生徒の予約人数がひとめでわかり、スタッフの手配にも役立ちます。
また、「アフタースクール」と「習い事・イベント」を絞り込んで表示することもできます。


デイリーカレンダー
1日のスケジュールが把握できる「デイリーカレンダー」

「アフタースクール」「習い事・イベント」「送迎サービス」の1日のスケジュールがわかります。
人数や時間、食事の予定、在室状況、入室・退室時間が確認できます。
「予約、利用、キャンセル」の状況もアイコンで表示されるので一目でわかります。


1日の流れ
1日の流れ管理機能で、スタッフ配置の最適化!

その日1日の引継事項、連絡事項、出席する生徒やスタッフが一目で確認できます。
さらにアレルギーの生徒は一覧で表示されるので、安心です。
時間帯ごとに、部屋ナンバーとスタッフ、習い事などの内容も登録できるので、スタッフの配置に便利です。


月謝・売上・入金管理
自動計算だから計算ミスも起こらない「月謝明細一覧」
全生徒の月謝が自動計算されます。
面倒な計算は一切、不要。
請求のステータスによって行が色分けされるので、一目で状況を把握できます。
また、PDFボタンをクリックすると、生徒毎にご利用明細をPDFで出せるので便利です。
■ロック機能で請求金額のずれを起こさない

本部にて請求をロックすることで、入金処理後の金額の修正や削除を防ぎます。

■ワンクリックでマイページに表示

「マイページに公開する」ボタンをクリックすると、その月の月謝明細がマイページに公開されます。

入金方法ごとに表示できる「入金一覧」
■ロック機能で入金処理後のミスを防ぐ

各教室で月謝が確定し、教室長が月謝確定処理をすると「入金処理完了」ボタンが表示されます。
本部にてロックすることで、入金処理後、教室長が誤って、金額の修正や削除をしてしまうというようなミスを防ぎます。
消込済、入金者不明、消込待ちなどが色分けされており、ひとめで入金状況を把握できます。

振替データ作成・結果データインポート
■振替データ作成

金融機関に提出するフォーマットのデータをワンクリックで自動作成できます。

■結果データインポート

金融機関の振替結果のデータをインポートすることができます。
データの振替年を入力し、インポートしたいファイルを選択するだけで簡単にインポートできます。


保護者マイページ
トップページ

PC、スマホ、携帯電話に対応した「マイページ」にログインすれば、スポット、延長の予約、昼食・夕食の予約、請求の確認、教室からのメッセージの確認が可能です。

機能

請求書、予約状況、入退室記録 、メッセージ
学童からのメッセージ

学童からのお知らせがあると、トップページに表示されます。未読・既読でアイコンが変わるので確認漏れが防げます。

請求書

毎月の請求状況を確認できます。※現金でのお支払分は表示されません。

予約状況

毎月の予約状況を確認できます。また、スポット、延長の予約、昼食、夕食の予約、欠席登録などが可能です。

入退室記録

入室、退室の時間の記録が確認できます。


スタッフマイページ
連絡事項などを確認しながら業務できる!

スタッフが自分のスマホで「何時に何をするか」のスケジュール確認や、その日1日の引継事項、連絡事項など確認しながら業務ができます。